成都展覽公司 | 會(huì)議布置方式有哪些？
作者：admin 發(fā)布日期：2022/7/12 17:42:16
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，大大小小的會(huì)議存在于我們身邊，我們可以通過(guò)電視、新聞等各種渠道看到它們。說(shuō)到會(huì)議，我們就需要了解下會(huì)議布置方法。不同的會(huì)議有不同的會(huì)場(chǎng)，不同的布置方式。你知道如何安排會(huì)議嗎？下面成都展覽公司帶你一起來(lái)了解。
1.會(huì)議桌椅的擺放
（1）禮堂式:會(huì)議桌朝向房間正面，有一排排座位，中間有一條寬闊的過(guò)道；
（2）教室風(fēng)格:會(huì)議桌和椅子在房間里排成直線(xiàn)或“V”形。根據(jù)教室風(fēng)格，房間根據(jù)會(huì)議桌的大小而不同。特點(diǎn):可根據(jù)房間面積和觀眾人數(shù)靈活布置；
（3）月亮式:房間內(nèi)擺放一些圓形或橢圓形的會(huì)議桌，會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一側(cè)，讓所有觀眾面向房間的正面；
（4）方型:會(huì)議桌呈方形，中空，不留縫隙。會(huì)議椅放置在桌子的外圍；
2.桌椅顏色的選擇
要結(jié)合自己的企業(yè)文化和品味來(lái)體現(xiàn)和提升自己的形象。在會(huì)議室選擇桌椅時(shí)，要注意色系，給人明亮或沉穩(wěn)的感覺(jué)，這直接關(guān)系到我們自身的形象。同時(shí)，桌椅要干凈舒適。
3.照明設(shè)備的調(diào)試
為了保證正確的圖像色調(diào)和相機(jī)的自平衡，規(guī)定映射到預(yù)覽器正面的光線(xiàn)是對(duì)稱(chēng)的，照度不低于500lux監(jiān)視器，投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)停止直射光。光的方向比光的強(qiáng)度更重要。為光線(xiàn)安裝一個(gè)擴(kuò)散透鏡，可以豐富和擴(kuò)散光照，使預(yù)視者的面部有對(duì)稱(chēng)的光照。光線(xiàn)要柔和，讓人不會(huì)覺(jué)得煩躁。
4.音頻設(shè)備的調(diào)試
會(huì)議室音響的聲學(xué)要求很?chē)?yán)格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設(shè)備，還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境；再好的揚(yáng)聲器，放在混響長(zhǎng)的空間內(nèi)，也會(huì)聽(tīng)不清楚，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類(lèi)的問(wèn)題，對(duì)會(huì)議的影響是非常大的，甚至可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議失敗。
5.視頻設(shè)備調(diào)試
視頻設(shè)備在會(huì)議中非常重要。許多演講、討論、報(bào)告等，將通過(guò)視頻顯示。如果視頻不夠好或者調(diào)試不夠好，很可能會(huì)降低會(huì)議質(zhì)量。高清視頻設(shè)備可以增強(qiáng)參與者的注意力，減少他們的視覺(jué)疲勞，提高他們的效率。
6.會(huì)議記錄用品
會(huì)議中不可缺少會(huì)議記錄用品，比如鉛筆、紙張、橡皮擦等，參會(huì)者不可能全都是自己帶過(guò)來(lái)的，同時(shí)還要準(zhǔn)備好會(huì)議所需資料，擺放好位置。
1.會(huì)議桌椅的擺放
（1）禮堂式:會(huì)議桌朝向房間正面，有一排排座位，中間有一條寬闊的過(guò)道；
（2）教室風(fēng)格:會(huì)議桌和椅子在房間里排成直線(xiàn)或“V”形。根據(jù)教室風(fēng)格，房間根據(jù)會(huì)議桌的大小而不同。特點(diǎn):可根據(jù)房間面積和觀眾人數(shù)靈活布置；
（3）月亮式:房間內(nèi)擺放一些圓形或橢圓形的會(huì)議桌，會(huì)議椅只放在會(huì)議桌的一側(cè)，讓所有觀眾面向房間的正面；
（4）方型:會(huì)議桌呈方形，中空，不留縫隙。會(huì)議椅放置在桌子的外圍；
（5）馬蹄形或“U”形:桌子連接在一起，放在一個(gè)長(zhǎng)方形里，但留下一條短邊。會(huì)議椅可以放在會(huì)議桌的外圍，也可以放在里面和外面。桌椅要擺放整齊有序。
要結(jié)合自己的企業(yè)文化和品味來(lái)體現(xiàn)和提升自己的形象。在會(huì)議室選擇桌椅時(shí)，要注意色系，給人明亮或沉穩(wěn)的感覺(jué)，這直接關(guān)系到我們自身的形象。同時(shí)，桌椅要干凈舒適。
3.照明設(shè)備的調(diào)試
為了保證正確的圖像色調(diào)和相機(jī)的自平衡，規(guī)定映射到預(yù)覽器正面的光線(xiàn)是對(duì)稱(chēng)的，照度不低于500lux監(jiān)視器，投影電視附近的照度為50-80lux，應(yīng)停止直射光。光的方向比光的強(qiáng)度更重要。為光線(xiàn)安裝一個(gè)擴(kuò)散透鏡，可以豐富和擴(kuò)散光照，使預(yù)視者的面部有對(duì)稱(chēng)的光照。光線(xiàn)要柔和，讓人不會(huì)覺(jué)得煩躁。
4.音頻設(shè)備的調(diào)試
會(huì)議室音響的聲學(xué)要求很?chē)?yán)格，要想得到好的音質(zhì)，不僅要有好的電聲設(shè)備，還需要有與其相當(dāng)?shù)穆晫W(xué)環(huán)境；再好的揚(yáng)聲器，放在混響長(zhǎng)的空間內(nèi)，也會(huì)聽(tīng)不清楚，更談不上音質(zhì)好了。如果音響不夠好，有噪音或是竄頻之類(lèi)的問(wèn)題，對(duì)會(huì)議的影響是非常大的，甚至可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)議失敗。
5.視頻設(shè)備調(diào)試
視頻設(shè)備在會(huì)議中非常重要。許多演講、討論、報(bào)告等，將通過(guò)視頻顯示。如果視頻不夠好或者調(diào)試不夠好，很可能會(huì)降低會(huì)議質(zhì)量。高清視頻設(shè)備可以增強(qiáng)參與者的注意力，減少他們的視覺(jué)疲勞，提高他們的效率。
6.會(huì)議記錄用品
會(huì)議中不可缺少會(huì)議記錄用品，比如鉛筆、紙張、橡皮擦等，參會(huì)者不可能全都是自己帶過(guò)來(lái)的，同時(shí)還要準(zhǔn)備好會(huì)議所需資料，擺放好位置。
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