武漢成都會(huì)議活動(dòng)

     好的活動(dòng)策劃公司在進(jìn)行會(huì)議策劃之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。而我公司擁有各種展會(huì)活動(dòng)相關(guān)的器材租賃，選擇我們將更加的方便和劃算。

     會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

     我公司在進(jìn)行會(huì)議策劃的時(shí)候會(huì)做到以下4點(diǎn)：

    1, 列出可供選擇的清單

    必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過程，大大提高效率。

     2, 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配

     比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

     3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

     考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。

      4、會(huì)議整體規(guī)劃

      確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”

    歡迎撥打13980897611了解更多關(guān)于我公司的詳細(xì)信息。