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會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場搭建如何把控?
作者:admin 發(fā)布日期:2022/7/13 15:33:40

在舉辦一場活動(dòng)時(shí),為了渲染氣氛給客戶留下深刻的印象,達(dá)到更好的目的,主辦方就會(huì)要求對場地進(jìn)場裝飾布置。作為成都活動(dòng)落地執(zhí)行公司,在布置搭建活動(dòng)現(xiàn)場時(shí)要把控以下幾個(gè)要點(diǎn):



一、清點(diǎn)物料以及檢查美工畫面

根據(jù)客戶以及活動(dòng)的要求籌備物料,這是做好活動(dòng)現(xiàn)場布置的第一步,物料一定要提前清點(diǎn)好數(shù)量,防止遺漏。在制作部分最容易出錯(cuò)的就是畫面,所以畫面一定要反復(fù)確認(rèn),成品也需要反復(fù)檢查是有有損壞、噴墨、裂橫等現(xiàn)象,防止在現(xiàn)場出現(xiàn)返工的現(xiàn)場。前期考慮得越細(xì)致,準(zhǔn)備得越充足,后續(xù)工作就會(huì)越順利。

二、與場地工作人員對接

一般活動(dòng)的地點(diǎn)是在酒店以及場館里面,這些地方進(jìn)出搭建要求比較嚴(yán)格,所以要提前辦理好進(jìn)場搭建人員手續(xù)。最主要的是現(xiàn)場提前拍照留底,在搭建的時(shí)候,也要要求工作人員搬運(yùn)貨物、拆裝物料的時(shí)候必須小心,地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時(shí)也一定要小心再小心,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處。避免造成損失。

三、現(xiàn)場做好分工,把控時(shí)間

進(jìn)場搭建前工作人員提前要做好分工,每個(gè)工作人員做好自己分內(nèi)的事,現(xiàn)場執(zhí)行的負(fù)責(zé)人員一定要把控好時(shí)間,活動(dòng)搭建的時(shí)間是有限的,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)完美的完成,能預(yù)留充足的時(shí)間來處理細(xì)節(jié),調(diào)整設(shè)備。做最后的準(zhǔn)備工作。


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